تخضع جميع البحوث والأوراق العلمية والملصقات العلمية المشاركة في المؤتمر للتحكيم من قبل لجنة علمية متخصصة في مجال المؤتمر لتأكد من أنها ضمن محاور ومجالات المؤتمر مع مراعاة صحة الأساليب المنهجية المتبعة ولها الحق في رفض أي أبحاث او مشاركات بدون ابداء الأسباب.