أن يكون البحث جديداً في مجاله غير مشارك في مؤتمر سابقا أو منشور في مجلة علمية محكمة.
أن يكون البحث ضمن محاور المؤتمر.
أن يخضع البحث للتحكيم ويقبل أو يرفض أو يعدل حسب قرار المحكمين وعلى الباحث الالتزام بهذه القرارات
أن يرسل الباحث ملخصا للبحث باللغتين العربية والإنكليزية وبما لا يزيد عن 300 كلمة
أن يقدم البحث بموعد أقصاه أسبوعين بعد مناقشته في المؤتمر
يتعهد الباحث في نشر بحثه ضمن المجلات الراعية للمؤتمر وبعدد خاص ضمن وقائع المؤتمر
أن يخضع البحث للرصانة العلمية والاستلال
أن يخضع البحث لشروط النشر في المجلة العلمية التي سينشر بها البحث